Destrucción de Información, referencias legales y normativas (I)

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Destrucción de Información, refs legales y normativas (I)
Destrucción de Información, refs legales y normativas (II)
Destrucción de Información, refs legales y normativas (III)
Destrucción de Información, refs legales y normativas (IV)
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Categoría: Seguridad de la Información

En post pasados analizamos las peculiaridades de los entornos compartidos e hicimos mención a la destrucción de datos, dejándola a un lado para otro post. Aquí trato este aspecto, que constituye la última parte dentro del ciclo de vida de la información, su destrucción, desde una perspectiva legal. Para ello se va a tener en cuenta el reglamento de desarrollo de la LOPD y el ENS. Dependiendo del país y del sector empresarial pueden existir otras leyes que vinculen la clasificación de la información con los requisitos a cumplir en su destrucción pero la información aquí contenida puede ser igualmente útil.

Introducción

La clasificación de la información es, sin duda alguna, uno de los puntos comunes a toda normativa ya sea de obligado cumplimiento y origen legal (Ley Orgánica de Protección de Datos, Esquema Nacional de Seguridad) o de cumplimiento voluntario (ISO 27001). Esta clasificación nos permite aplicar medidas de seguridad dependiendo de la criticidad de la información a ser protegida.

Dentro del marco legal español ya existen reglamentos que aplican la clasificación de la información y que de manera más o menos directa vinculan la clasificación de un activo de información a los requisitos que se deben cumplir en su destrucción. A continuación se resumen las diferentes partes del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos y del futuro Esquema Nacional de Seguridad que tienen implicaciones en la destrucción de la información ofreciendo un vínculo entre dichos requerimientos y otras normativas existentes para cumplir los requerimientos impuestos por la legislación.

Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999

El Real Decreto 1720/2007 de 21 de Diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de datos de carácter personal, en su artículo 80 expone;

Las medidas de seguridad exigibles a los ficheros y tratamientos se clasifican en tres niveles: básico, medio y alto.

Esta misma legislación hace referencia a la destrucción de la información en su artículo 88.3.g) en el que menciona en relación a la información que debe figurar en el Documento de Seguridad;

Las medidas que sea necesario adoptar para el transporte de soportes y documentos, así como para la destrucción de los documentos y soportes, o en su caso, la reutilización de estos últimos.

También lo hace refiriéndose a ficheros y tratamientos automatizados en el Artículo 92.4 donde reza;

Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.

Finalmente impone en el artículo 105.2.d. que lo anterior también es válido para ficheros y tratamientos no automatizados.

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